У GovTech Ocean ми цінуємо вашу приватність і беремо на себе зобов'язання щодо захисту ваших персональних даних. Це Повідомлення про обробку персональних даних (далі – Повідомлення) пояснює, як саме ми обробляємо ваші персональні дані, коли ви користуєтесь нашим вебсайтом GovTech Ocean (далі – вебсайт).
Перш ніж використовувати далі наш вебсайт ознайомтесь з цим повідомленням. Погоджуючись з цими умовами обробки персональних даних, ви надаєте повну згоду на обробку ваших персональних даних на вебсайті і використання інформації згідно з умовами нижче.
1. Відповідальні за обробку персональних даних
Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» (ідентифікаційний код – 35142329) у межах проєкту Global Government Technology Centre in Kyiv.
У цьому документі для позначення відповідальної особи за обробку персональних даних ми використовуємо «GGTC Kyiv».
Якщо у вас виникнуть питання щодо ваших персональних даних, ви можете зв’язатись із нами через електронну пошту: ocean@kyivgovtechcentre.org або надіслати листа на поштову адресу, вказану вище.
2. Збір та використання персональних даних
Ви можете переглядати наш вебсайт без обов'язкового надання персональних даних. Проте ми автоматично отримуємо певну технічну інформацію та можемо збирати дані, які ви надаєте через форми на сайті.
2.1. Автоматично зібрані дані:
Ми автоматично отримуємо дані, необхідні для роботи вебсайту:
-
Інформацію про пристрій та браузер (тип пристрою, IP-адреса, MAC-адреса, тип та версія браузера, мова налаштувань).
-
Інформацію про використання (відвідані сторінки, час перебування, взаємодії з функціоналом).
-
Файли cookie. Ми використовуємо cookie для аналітики та зручності роботи. Детальніше про cookie – див. розділ 4.
2.2. Інформація, яку ви надаєте.
Ці дані використовуються для того, щоб розмістити ваш продукт на платформі GovTech Ocean, а також забезпечити його відповідну категоризацію та публічне представлення.
Заповнюючи форми на вебсайті, ви надаєте такі дані:
·Ім’я та прізвище;
· Електронну пошту;
· Номер телефону;
· Організацію, яку представляєте (за бажанням);
· Галузь діяльності;
· Місто та країну проживання.
Контактна інформація (наприклад, електронна адреса) потрібна нам, щоб мати можливість зв’язатися з вами для уточнень або подальшої комунікації щодо розміщення вашого продукту, участі у програмах чи ініціативах платформи.
3. Потреба у використанні ваших персональних даних
3.1. Забезпечення функціонування вебсайту та ваших запитів
Ми обробляємо ваші дані для надання можливості користуватися вебсайтом, отримання консультацій, рекомендацій або доступу до аналітичних матеріалів.
У разі заповнення форми, обов’язковими даними є електронна пошта або номер телефону, залежно від обраної форми комунікації.
3.2. Аналітика та вдосконалення
Ми обробляємо дані для аналітики роботи вебсайту, розробки нових функцій, покращення зручності користування та безпеки вебсайту. При цьому використовуються переважно знеособлені дані.
3.3. Інформування
За вашим бажанням ми можемо надсилати вам новини, інформаційні розсилки, анонси подій, оновлення проєкту GTO. Ви можете в будь-який момент відмовитись від розсилки через посилання в електронних листах або звернувшись на ocean@kyivgovtechcentre.org.
3.4. Виконання юридичних зобов'язань
Ми можемо обробляти ваші дані з дотриманням вимог чинного законодавства України.
4. Використання файлів cookie
Cookie-файли допомагають нам покращувати роботу вебсайту. Ми використовуємо:
Необхідні cookie – забезпечують базову функціональність вебсайту.
Аналітичні cookie – допомагають збирати статистику користування сайтом.
Ви можете змінити налаштування cookie у своєму браузері. Детальні інструкції доступні для браузерів Chrome,Safari, Firefox, Edge.
5. Поширення даних
Ми не продаємо та не передаємо ваші дані третім особам без вашої згоди, за винятком випадків, передбачених цим Повідомленням та законодавством, зокрема:
-
На вимогу державних органів відповідно до законодавства.
-
Для захисту законних прав та інтересів GGTC Kyiv.
-
Для запобігання шахрайству та забезпечення безпеки вебсайту.
Доступ до ваших персональних даних можуть також мати:
-
наші уповноважені працівники, а також субпідрядники, які надають нам послуги з підтримки та адміністрування вебсайту, інші послуги, пов’язані з функціонуванням вебсайту;
-
команда підтримки;
-
юридичний відділ;
-
команда маркетингу;
-
хостинг-провайдер.
На вебсайті можуть бути посилання на інші сайти наших партнерів. При переході за посиланням на інші сайти дія умов цього Повідомлення на такі сайти поширюватися не буде. У зв’язку з чим, ми рекомендуємо вам переглядати відповідні політики у сфері конфіденційності та обробки персональних даних сторонніх сайтів перед тим, як передавати будь-які персональні дані, за якими вас можуть ідентифікувати.
У випадку зміни політики розкриття даних це Повідомлення буде оновлено.
6. Обробка даних
6.1. Безпека
Ми впроваджуємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних, зокрема обмеження доступу до даних уповноваженими співробітниками.
6.2. Зберігання даних
Ми зберігаємо ваші дані не довше, ніж це необхідно для досягнення цілей, визначених у цьому Повідомленні, але не більше 5 років, якщо інше не передбачено законодавством.
7. Ваші права
Відповідно, Ви маєте право:
-
Отримати доступ до ваших персональних даних тільки на підставі заяви;
-
Виправити неточності в даних тільки на підставі заяви;
-
Вимагати видалення ваших даних;
-
Заперечити проти обробки;
-
Обмежити обробку даних;
-
Інші права, передбачені чинним законодавством України.
Щоб реалізувати свої права, надішліть запит на ocean@kyivgovtechcentre.org. Ми можемо попросити додаткові дані для підтвердження вашої особи, зокрема, ті, які надавались при авторизації.
Також ви маєте право подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.
8. Поширення даних за кордоном
Наразі обробка даних здійснюється на території України. Якщо з’явиться потреба у передачі ваших даних за межі України або Європейської економічної зони (ЄЕЗ), ми обов’язково повідомимо вас про це окремо і забезпечимо належний рівень захисту даних.
9. Оновлення цього Повідомлення
Ми можемо час від часу оновлювати це Повідомлення. Якщо будуть внесені суттєві зміни, ми повідомимо вас про це через вебсайт або інші доступні засоби комунікації.
Рекомендуємо періодично перевіряти актуальність цього документа.